Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Advokatbyrån HAK AB, org.nr 559455-4585 är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som enligt denna integritetspolicy behandlas om dig. Vi värnar om din integritet och är engagerade i att skydda dina personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med tillämpliga lagar och regler, inklusive Dataskyddsförordningen (GDPR).

2. Ändamålen med behandlingen

Vi samlar in personuppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla våra juridiska tjänster. Detta kan inkludera:

• Namn, adress, e-postadress, telefonnummer.
• Personnummer, passnummer eller annan identifierande information.
• Bankuppgifter, faktureringsinformation.
• Uppgifter relaterade till rättsliga ärenden, såsom personuppgifter i domstolsbeslut, kontrakt och annan relevant dokumentation.

 

Det finns ingen skyldighet att lämna in personuppgifter till oss. Däremot om det inte sker kan det leda till förhinder för oss att åta uppdrag då avsaknaden av personuppgifter kan resultera i att vi inte kan genomföra nödvändiga jävs- och bakgrundskontroller.

Insamlingen av personuppgifter kan komma att verifieras i fall där det föreligger en skyldighet att genomföra en verifiering. Detta kan ske genom inhämtande av information från privata eller offentliga register men även från andra externa källor.

Insamling av personuppgifter sker även vid registrering för våra nyhetsbrev, seminarier eller liknande.

Personuppgifter kan också behandlas av oss i samband med ansökan om en tjänst, ansökan om deltagande i studentaktiviteter, sommarnotarietjänst, uppsatspraktik eller liknande. Personuppgifterna samlas då in för att kunna administrera ansökan eller aktiviteten eller i marknadsföringsändamål.

Våra lagliga grunder för behandlingen av dina personuppgifter kan vara:

Att behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller värja rättsliga anspråk.

Att vi har ett marknadsföringsintresse eller annat typ av berättigat intresse (den s.k. intresseavvägningsgrunden).

Att fullgöra en rättslig förpliktelse.

Särskilda kategorier av personuppgifter

Inom ramen för våra uppdrag kan vi ibland behandla uppgifter om lagöverträdelser eller andra typer av särskilda kategorier av personuppgifter som är relevanta för uppdragets genomförande. Uppgifter om lagöverträdelser som vi behandlar kan utgöras av uppgift om näringsförbud, penningtvätt eller annan brottslig gärning. Om det är relevant för ett visst uppdrag kan vi komma att behandla enstaka personuppgifter om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening eller som rör hälsa eller sexualliv. I sådana fall tillämpar vi den lagliga grunden att behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

3. Användning av personuppgifter

Dina personuppgifter används vid genomföring av jävs- och bakgrundskontroller och för administrativa uppdrag. Personuppgifterna används även för att kunna tillvarata era intressen till fullo och för redovisnings- och faktureringsändamål.

Personuppgifter kan även användas för andra ändamål som marknadsföring, klient- och marknadsanalys och för olika typer av utveckling.

Personuppgifter som är insamlade används även för att uppfylla våra rättsliga och regulatoriska skyldigheter.

4. Delning av personuppgifter

Vi delar i inte klientens personuppgifter med tredje parter förutom när det särskilt är överenskommet med klienten eller i fall som framgår nedan.

Personuppgifter kan även delas om det krävs för att tillvarata klientens intresse för ett visst uppdrag eller om det krävs för att fullgöra en lagstadgad skyldighet eller för att följa myndighets- eller domstolsbeslut.

Personuppgifter kan även delas om advokatbyrån anlitar externa leverantörer för tjänster inom IT, administration eller liknande och delning av personuppgifter är nödvändigt för den externa leverantörens möjligheter att fullfölja uppdraget.

Personuppgifter kan även, när det är nödvändigt, komma att lämnas ut inom ramen för ett uppdrag till externa experter, domstolar, myndigheter, motpart och motpartsombud.

Alla tredje parter som vi samarbetar med är skyldiga att skydda dina uppgifter enligt samma standard som vi gör.

5. Lagring och skydd av personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna policy eller så länge som vi är skyldiga enligt lag eller vägledande regler för god advokatsed. Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter från obehörig åtkomst, förändring eller förlust.

Kontaktuppgifter sparas så länge som det anses nödvändigt för att upprätthålla en affärsmässig relation med klienten.

6. Dina rättigheter

Du har, med undantag för vissa lagstadgade begränsningar, rätt att begära tillgång till de personuppgifter som vi har sparat om dig och hur de används. Du har även rätt till att rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter eller, under vissa omständigheter, begära radering av dina uppgifter.

Du har även möjlighet att invända mot behandling av dina personuppgifter eller begära att behandlingen begränsas.

Du har även rätt till att begära att dina uppgifter överförs till en annan tjänsteleverantör (dataportabilitet).

Du har rätt att vända dig till Integritetskyddsmyndigheten med eventuella klagomål. Du kan dock även alltid vända dig till oss i första hand.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan eller som finns tillgängliga på våran hemsida.

7. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Eventuella ändringar kommer att publiceras på vår webbplats och träder i kraft omedelbart vid publicering. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna sida för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina personuppgifter.

8. Kontaktinformation

För frågor eller för att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss:

Advokatbyrån HAK
Teatergatan 19
info@advokathak.se
0739336622